-	Inledning
-	Personuppgifter vi behandlar, syfte och underlag för behandlingen
-	Profilering
-	Lagring och borttagning av personuppgifter
-	Delning av personuppgifter
-	Hur vi skyddar dina uppgifter

#### Behandlingsansvar
Oculos AS (organisationsnummer 984 459 564) är ansvarig för behandlingen av denna webbplats och all behandling av personuppgifter som vi samlar in på denna sida. I de fall vi behandlar personuppgifter från andra källor gäller även denna integritetspolicy.

#### Kontakta Oculos dataskyddsombud
Oculos har utsett ett eget dataskyddsombud. 

Om du har några frågor om integritetspolicyn eller de bedömningar vi har gjort kan du kontakta vårt dataskyddsombud Jørn Eriksson på personvernombudet@oculos.no. Tagga din förfrågan med Integritetspolicy för snabbast möjliga svar.

**Vi behandlar huvudsakligen uppgifter om dig i följande fall:**
- Du har skickat en förfrågan till oss
- Du representerar en av våra kunder
- Du har anmält dig till eller deltagit i något av våra evenemang
- Du prenumererar på vårt nyhetsbrev
- Du har kontaktat en av våra anställda via e-post eller har en affärsrelation med Oculos
- Du har tidigare varit kund, partner eller leverantör till Oculos
- Du besöker vår hemsida oculos.se

**Vi kan också få information om dig från andra i följande fall:**
- Vi tillhandahåller tjänster till en av våra kunder där dina personuppgifter är registrerade
- Vi bistår våra kunder med råd eller bedömningar av deras insamlade personuppgifter


#### Du har skickat en förfrågan till oss
Förfrågningar via vår hemsida eller till någon av våra kundansvariga kan resultera i att vi skapar ett kundkort för att följa upp processen med dig och ditt företag under den period detta är aktuellt. Om relationen inte skulle utvecklas till en kundrelation kommer vi att radera dessa uppgifter efter rimlig tid. En rimlig tid anses här vara 12 månader då detta representerar typiska försäljningsprocesser i vår bransch.

#### Du representerar en av våra kunder
Om du representerar en av våra kunder lagrar vi uppgifter om dig i samband med kundförhållandet. Grunden för denna behandling är din roll med din medarbetare och det avtal som träffats mellan företagen.

#### Du har anmält dig till eller deltagit i något av våra evenemang
Om du anmäler dig till ett av våra många evenemang kommer vi att lagra uppgifter om dig som behövs för att genomföra evenemanget. Beroende på om detta är digitalt eller fysiskt kommer den lagrade data att variera något. De uppgifter som samlas in anger du själv i anmälningsformuläret så noterar vi om du deltog eller inte, om du hade önskemål om diet eller liknande. Sådan data lagras under en kort period efter evenemanget så att vi kan skicka eventuella formulär för återkoppling och liknande till dig. Vi anonymiserar då uppgifterna så att vi endast har uppgifter kvar för statistiska ändamål.

Om du har anmält dig till något av våra gratisevenemang kan vi i vissa fall dela kontaktuppgifter med medarrangörer i syfte att delge vem som deltagit. De kan kontakta dig i efterhand per telefon. Eventuell telefonkontakt ska då kontrolleras mot bokningsregistret. Om så är fallet kommer det att meddelas i anmälan, och du kommer att erbjudas att reservera dig mot detta. Om du aktivt har samtyckt till att medarrangörer eller talare kontaktar dig efter våra evenemang, kommer kontakten att begränsas till det beskrivna syftet. Samtycket kan inte användas för att registrera dig i nyhetsbrevprenumerationer, CRM-system eller användas på annat sätt.

#### Du prenumererar på vårt nyhetsbrev
Vi vill förse dig med kommunikation och marknadsföring relaterad till våra tjänster och yrkesområden.

Om du prenumererar på våra nyhetsbrev kommer vi att lagra information som behövs för att skicka nyhetsbrev till dig samt hur du interagerar med våra nyhetsbrev. Detta inkluderar vilka länkar du klickar på och om du öppnar nyhetsbrevet. Om du är kund hos oss skickar vi ett nyhetsbrev till dig baserat på avtalet mellan våra företag, om du inte är kund skickar vi ett nyhetsbrev utifrån ditt inhämtade samtycke.

Om du har samtyckt till digital annonsering via "Anmäl dig till vårt nyhetsbrev" kommer vi att kunna annonsera i digitala nätverk genom att göra så kallad kundlistmatchning med e-post och mobilnummer som enda datapunkt. Om du senare väljer att återkalla ditt samtycke till digital annonsering, tänk på att det kan förekomma förseningar innan ändringen träder i kraft i våra nätverk, särskilt om vi redan har skickat ut en annonslista tidigare.

Den rättsliga grunden för behandlingen är 15 § marknadsföringslagen och GDPR artikel 6 nr 1 bokstav b) och f).

Längre ner i integritetspolicyn kan du läsa vilka annonsnätverk vi använder.

Oculos uppdaterar då och då våra kontaktuppgifter i mottagardatabasen med uppgifter som finns tillgängliga från offentliga register där det finns underlag för behandling.

#### Du har sökt jobb hos oss
Vi följer olika riktlinjer beroende på hur du har sökt jobb hos oss. Se information från våra rekryteringspartners där du skickade in din ansökan.

#### Du har kontaktat en av våra anställda via e-post
Vi använder e-post för att utföra våra arbetsuppgifter. E-postmeddelanden vi har fått måste raderas när de inte längre är nödvändiga att lagra. I praktiken innebär det att sådan e-post vanligtvis inte bör lagras längre än cirka ett år utan grund för detta. Grund för att lagra längre kan vara försäljningsprocesser, befintliga kund- eller partnerrelationer eller annat relevant för vårt dagliga arbete.
Vi ber att personlig information inte skickas okrypterad med e-post till oss utöver den personliga information som naturligtvis skickas i klartext vid sändning av e-post. Oculos tillåter inte att stora mängder data tas emot via okrypterade lösningar som e-post. Kontakta din Oculos-kontaktperson om du behöver skicka stora mängder personuppgifter till oss.
Vi skannar all inkommande och utgående e-post efter virus och skadlig kod för att säkerställa integriteten, sekretessen och tillgängligheten för våra system som behandlar personuppgifter.

#### Du har tidigare varit kund eller leverantör hos oss
Uppgifter som är relevanta för tidigare kundrelationer lagras under den tid detta antingen krävs enligt lagstiftning i samband med bokföring, eller i den mån detta styrs av avtal mellan de företag som har ingått avtal med oss. I den mån dokumentation är nödvändig efter avslutad kundrelation behåller vi dessa uppgifter. Detta gäller även partnerskap eller leverantörsrelationer.

#### Cookies
Cookies är små textfiler som placeras på din dator när du laddar ner en webbplats. Vissa cookies är nödvändiga för att olika tjänster på vår webbplats ska fungera. Vi använder också cookies för att analysera användningen av våra webbplatser.
Information om cookies (Cookiepolicy) ger dig mer information om användningen av cookies på vår webbplats.

#### Webbanalys och statistik
Vi använder både cookies och andra verktyg för att genomföra webbanalyser. I den mån denna information kan användas för att identifiera dig som individ, kommer användningen att baseras på ditt samtycke. I de fall uppgifterna är anonyma kommer vi inte att använda samtycke som behandlingsunderlag för denna behandling.

Vi använder även loggar och data från vår webbserver för att generera statistik över besök på våra webbplatser. Statistiken gör det möjligt för oss att förbättra informationen på vår webbplats. Informationen innehåller olika variabler, såsom vilken sida du har besökt, vad du har sökt efter på våra sidor, datum och tid för besöket samt teknisk information om din enhet. Webbservern anonymiserar omedelbart besökarnas IP-adresser. I praktiken kommer det inte att vara möjligt att identifiera besökarna från de återstående parametrarna. Statistiken är därför anonym. Denna information kan därför inte kopplas till dig som individ.

Behandlingsunderlaget för att ta fram anonym statistik är personskyddsförordningen artikel 6 nr 1 bokstav f som ger oss möjlighet att behandla uppgifter som är nödvändiga för att tillvarata ett berättigat intresse som väger tyngre än hänsynen till den enskildes integritet. Det berättigade intresset är att förbättra och vidareutveckla informationen på våra webbplatser.

#### Formulär- och registreringslösningar
På vår hemsida är det möjligt att kontakta oss via Chat eller anmäla dig till våra evenemang. Om du förser oss med uppgifter här kommer vi att behandla personuppgifter om dig i den utsträckning det är nödvändigt för ovan nämnda behov.

Vi granskar insamlad data manuellt med jämna mellanrum. Data som inte längre är relevant raderas.


Oculos vill göra marknadsföring och kommunikation mer personlig i vissa sammanhang. För att göra detta kan vi använda information som namn, kontaktuppgifter, kundrelation med Oculos och användning av våra tjänster för att utföra analyser och segmentering i avsikt att förstå dina preferenser, eller för att vi ska kunna identifiera relevanta målgrupper för kommunikation.

Den rättsliga grunden för behandlingen är GDPR artikel 6 nr 1 bokstav f). Du kan välja bort profilering genom att kontakta post@oculos.no.

Oculos använder i första hand webbplatser och tillhörande tjänster som tillhandahålls av Heroku och Strapi samt några av de verktyg vi tillhandahåller, då speciellt Rule för digital kommunikation, samt att lagra personlig information om medlemmar i vårt marknadsföringsprogram på ett tryggt och säkert sätt.

Se [Rules Sekretesspolicy](https://privacypolicy.trgr.be/gpp/955931/20/2018-05-23-sv.html)

Där vi själva verkar använder vi även externa konsulter. Alla våra leverantörer är skyldiga att arbeta från EES och i de fall data lagras på servrar så lagras detta på servrar inom EES-området.
I de två sista punkterna baseras behandlingen på ett avtal mellan oss som underleverantör och kunden som databehandlare, sådan behandling grundar sig på ett avtal mellan oss som parter och är alltid föremål för ett separat Databehandlingsavtal.


Vi delar inte dina personuppgifter med andra om det inte finns en laglig grund för sådan delning.

Där vi använder databehandlare för att behandla personuppgifter för vår räkning ingår vi nödvändiga avtal för att säkerställa informationssäkerheten i alla skeden av behandlingen.

Följande företag är för närvarande centrala när dina uppgifter behandlas för följande ändamål:

**Marknadsföring och annonsering:**
- Rule
- Google Ads
- Meta
- Snapchat
- LinkedIn

**Undersökningar**
- Surveymonkey (Momentive Europe)

Vid användning av annonsnätverk är det oundvikligt att det i vissa fall överförs till samarbetspartners eller andra parter utanför EU/EES-området. Vi vidtar då nödvändiga försiktighetsåtgärder för att säkerställa att informationen skyddas i enlighet med gällande personuppgiftsbestämmelser.


Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust och för att förhindra obehörig åtkomst. Se vår säkerhetsförklaring här: https://www.oculos.no/sikkerhet.

#### Dina rättigheter
Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka oss ett e-postmeddelande till info@oculos.se eller per post till: Oculos AB, Humlegårdsgatan 6, 114 46 Stockholm. I båda fallen ber vi dig att markera förfrågan med Sekretess så att vi kan vidarebefordra denna till vårt integritetsombud så snabbt som möjligt.
Du har rätt till svar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.

####Tillgång till egen information
Du kan begära en kopia av all information vi behandlar om dig.
#### Rättelse av personuppgifter
Du kan be oss korrigera eller komplettera information som är felaktig eller vilseledande.

#### Radering av personuppgifter
I vissa situationer kan du be oss att radera information om dig själv.

#### Begränsning av behandling av personuppgifter
I vissa situationer kan du också be oss att begränsa behandlingen av uppgifter om dig.

#### Protestera mot behandling av personuppgifter
Om vi behandlar uppgifter om dig utifrån våra uppgifter eller utifrån en intresseavvägning har du rätt att invända mot vår behandling av uppgifter om dig.

#### Dataportabilitet
Om vi behandlar uppgifter om dig baserat på samtycke eller ett avtal kan du be oss att överföra information om dig till dig eller till en annan personuppgiftsansvarig.

#### Du kan klaga på vår behandling av personuppgifter
Du kan också klaga på vår behandling av personuppgifter. Detta gör du till [IMY](https://www.imy.se/om-oss/kontakta-oss/).


Kontakta oss gärna genom kontaktuppgifterna du hittar på vår hemsida. Alla våra medarbetare kan sätta dig i kontakt med rätt person.

Om din förfrågan gäller behandling vi gör för våra många kunders räkning ber vi dig att kontakta dem först, sedan kommer de att kontakta oss vidare i enlighet med våra avtal. Det innebär att din förfrågan behandlas så snabbt som möjligt.

Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 26.06.2023.

Integritetspolicy

Innehåll

Personuppgifter vi behandlar, syfte och underlag för behandlingen

Du besöker vår hemsida www.oculos.se

Profilering

Lagring och borttagning av personuppgifter

Delning av personuppgifter

Hur vi skyddar dina personuppgifter

Kontakta oss